Ивент-агентствополногоцикла

Работаем от 2 млн ₽. Это уровень, на котором событие можно сделать продуманно, без компромиссов в деталях. Корпоратив на 60–120 человек обычно укладывается в 2–6 млн, конференция на 200+ участников идёт от 5 млн, частное камерное событие от 2 млн, выездное от 3 млн. Расскажите о задаче, и мы покажем, каким может быть событие в этом бюджете.

Работаем с компаниями и частными клиентами. Для бизнеса это корпоративы, конференции, клиентские мероприятия, гала-ужины, тимбилдинги, выездные и гибридные форматы, PR-события. Для частных клиентов свадьбы, юбилеи, камерные ужины, вечеринки. Большая часть частных проектов остаётся непубличной, поэтому подробности обсуждаем при встрече.

Смета строится по блокам, как конструктор: площадка и кейтеринг; продакшн (техническое оборудование, декор, полиграфия); программа (активности и шоу); команда и логистика. По каждой позиции указана конкретная стоимость. Отдельной строкой идёт гонорар агентства и налог. С большинством подрядчиков мы работаем годами и часто получаем партнёрские условия, и смета выходит выгоднее для вас.

Чаще всего работаем в три транша. 30% после подписания договора: бронь площадки и подрядчиков, старт работы команды. 50% за 2–3 недели до события: основные оплаты по подрядчикам, продакшн, артисты. 20% после события и подписания закрывающих документов. Точные доли фиксируем в договоре. Если у компании другой график бюджетирования, учтём.

Работаем официально: ИП на УСН с НДС 5%. Готовим договор, приложения, счёт и УПД, работаем через ЭДО. Если у компании участие идёт через тендерные площадки или есть особые требования к документообороту, скажите заранее, заложим время на процедуру.

Комфортный срок: 2–3 месяца для крупного события, 4–6 недель для камерного. Срочные проекты тоже берём, за неделю запускали полноценные мероприятия. В сжатые сроки длительное производство (индивидуальный пошив, декор, мерч под ключ) заменяем готовыми решениями. Готовая концепция не нужна: достаточно прийти с задачей, датой, масштабом и пониманием аудитории, дальше соберём формат вместе.

Презентацию с 3–5 концепциями: для каждой идея, тайминг, декор, программа, ключевые визуальные решения. К презентации подборку площадок и предварительную смету с просчётом ключевых статей. Дальше вы выбираете близкое направление, и мы разворачиваем его в деталях. Первое предложение готовим от 2 до 5 дней с момента брифа.

До подписания договора никаких обязательств: бриф, первое предложение и подборка площадок бесплатны. Если не сложилось, расстаёмся друзьями. Часто клиенты возвращаются через год или два, и мы этому только рады.

В ядро команды входят продюсер (собирает проект, ведёт подрядчиков, отвечает за реализацию), аккаунт (коммуникация с вами на всех этапах) и креативный директор. На большинство проектов подключаем технического директора, декоратора и режиссёра. На первой встрече вы знакомитесь с теми, кто будет рядом до последнего дня события и после него.

База в Москве, но проекты реализуем по всей России и за рубежом. В России это Сочи, Екатеринбург, Нижний Новгород. За рубежом Дания, Черногория, Грузия. На выезд едет ядро команды, на месте подключаем проверенных локальных подрядчиков. Логистику и проживание команды считаем отдельной строкой сметы, это всегда прозрачно.

На каждую критичную роль есть план Б, это часть работы продюсера. С подрядчиками условия замены и форс-мажора прописаны в договоре. В плане проекта заранее прописаны альтернативные сценарии: дублирующая локация при дожде, автономный генератор для уличных событий, готовое решение под каждый риск. Когда что-то случается, мы приходим к вам сразу с решением.

NDA с клиентом подписываем по запросу. С подрядчиками внутреннее соглашение о конфиденциальности подписано по умолчанию. Команда и подрядчики получают только ту информацию, которая нужна для работы. Кейсы публикуем строго после согласования с клиентом, часть проектов остаётся непубличной по запросу заказчика.

Часть проектов лежит в портфолио на сайте. Закрытые проекты мы не показываем, но на встрече можем описать задачу и решение без названий и имён. Контактами клиентов делимся точечно: вы сможете поговорить напрямую с теми, кто работал с нами над похожими задачами.