Москва · Россия · Мир

500+ СОБЫТИЙ ДЛЯ БИЗНЕСА И ЧАСТНЫХ КЛИЕНТОВ

Работаем под ключ с корпоративными, деловыми, клиентскими, PR и частными событиями:
берём задачу целиком — от концепции и площадки
до подрядчиков, сценария и последнего гостя.

ИВЕНТ-АГЕНТСТВО
ПОЛНОГО ЦИКЛА

500+

Событий реализовано

7

Лет на рынке

200+

Постоянных партнёров

90%

Клиентов возвращаются

Подберем концепцию и ориентировочный
бюджет за 2 рабочих дня. Без обязательств.

Среди наших клиентов

Что мы делаем

Под каждую задачу — свой формат и своя структура.

01 — ДЛЯ КОМАНДЫ

Корпоративы и тимбилдинги

События, после которых сотрудники работают с большей энергией и остаются в компании дольше.

Превращаем событие в инфоповод и укрепляем репутацию бренда.

Праздник, где всё вкусно, красиво, и ровно так, как вы хотели.

02 — ДЛЯ БИЗНЕСА И КЛИЕНТОВ

Деловые и клиентские события

Премиальные события для бизнеса, работающие на доверие и рост продаж.

03 — ДЛЯ БРЕНДА И ПУБЛИЧНОСТИ

Маркетинг и ПИАР

04 — ЧАСТНЫЕ СОБЫТИЯ

Камерные вечера и юбилеи

Мы берём проект целиком — и отвечаем за результат.

Мы собираем этот опыт как цельную систему: от идеи и сценария до подрядчиков, гостей и дня реализации. Работаем с бизнесом как партнёры — для внутренних коммуникаций, маркетинга и PR.

Партнёрство

Работаем как часть вашей команды, а не как внешний подрядчик.

Эстетика

Каждая деталь работает на атмосферу и впечатление гостей.

Смысл

Каждый элемент работает на задачу.

Ответственность

Заботимся о результате как о своём.

Просто расскажите о задаче

Дальше мы берём проект на себя.

Обсудить проект

Слушаем

Созвон или встреча: рассказываете о задаче, аудитории, формате
и бюджете. Задаём правильные вопросы —
они часто важнее ответов.

Подводим итог

Отчёт, обратная связь, закрывающие документы, мысли о следующем шаге. Не закрываем проект — думаем вперёд вместе
с вами.

Делаем

Берём на себя площадку, подрядчиков, логистику, сценарий и управление
в день события.
Вы участвуете —
не операционите.

Предлагаем

После короткого брифа предлагаем направление, формат и ориентир по бюджету. Срок зависит
от масштаба — обсуждаем индивидуально.

С нами спокойно — потому что процесс собран

Мы управляем всеми деталями, а вы видите чёткую картину происходящего — что, когда и зачем.

Контроль

Один менеджер ведёт проект
от первого звонка до отчёта.
Всегда понятно, на каком мы шаге.

Структура

Каждый проект — цельная история,
а не набор активностей.
Идея и логика держат всё событие.

Спокойствие

Бюджет не меняется без согласования. 200+ постоянных партнёров — никаких экспериментов.

Предсказуемость

Если сроки или бюджет не совпадают с задачей — скажем прямо. Без обещаний того, чего сделать нельзя.

Задача. Решение. Результат.

ЮБИЛЕЙ · 10 ЛЕТ

SOLAR STAFF

«10 лет под солнцем» — тёплое признание команде

ЗАДАЧА

Отметить 10-летие компании так, чтобы сотрудники почувствовали личное признание.

РЕШЕНИЕ

Площадка-оазис, авторский аромат «Запах солнца», барабанное шоу, награждение тех, кто был с самого начала.

1.5 мес

срок реализации

Loft Hall

площадка

ТИМБИЛДИНГ · 2 ДНЯ

ФОГЕЙМ

«Морская легенда» — двухдневный тимбилдинг-приключение

ЗАДАЧА

Объединить распределённую команду через общий иммерсивный опыт.

РЕШЕНИЕ

Пираты, квесты, метание топоров, песенные баттлы, актёры в образах. Команда стала единым экипажем.

4 мес

подготовка

Грумант

парк-отель

КЛИЕНТСКИЙ ИВЕНТ · СЕРИЯ

СРЕДА

Закрытые встречи для ключевых партнёров

ЗАДАЧА

Укрепить отношения с брокерами через персональный опыт с брендом.

РЕШЕНИЕ

Цветочные декорации, тартар на глазах у гостей, авторский аромат «Среды» и персональный диффузор.

3 нед

срок реализации

×2

мероприятия

PR · ОХВАТ 1.5M+

ЧЕСТНАЯ РЫБА × DIVAGE

Запуск коллаборации через медиа-событие

ЗАДАЧА

Анонсировать гастро-коллаборацию двух брендов и получить органический охват.

РЕШЕНИЕ

50+ журналистов и блогеров на закрытом ужине. Нативные публикации, охват 1.5M+, 600+ блюд продано.

1.5M+

охват

600+

блюд продано

получить портфолио

Что говорят те, кто работет с нами

и из голосов тех, кто уже выбирал нас

У нас выстроилось надежное и комфортное партнерство с «Ивент-бюро». Мы взаимодействовали в разных форматах: нам предлагали запуск проектов под ключ и помогали реализовывать наши собственные идеи.

Наталья

Валентин сорока

Сотрудничество с Ивент-Бюро стало для нас примером того, как может выглядеть идеальная работа с подрядчиком: без лишней бюрократии, но с глубокой вовлеченностью.

Работая художником-постановщиком на множестве проектов, я по-настоящему ценю агентства, которые превращают сложные задачи в комфортный и вдохновляющий процесс. Ивент бюро — именно такое агентство.

Для нас было важнее всего, чтобы корпоративные мероприятия помогали команде чувствовать себя частью чего-то большего, а не превращались в формальную строчку в календаре.

ИВЕНТ-БЮРО в медиа

Публикации и экспертные комментарии в деловых и отраслевых изданиях

От любви к лояльности: почему бизнес должен отмечать День святого Валентина

Что делать, если вас пригласили на праздник, а идти не хочется: советы ивент-менеджера

Как организовать большую вечеринку и не сойти с ума

Стоит ли делать спецпредложения к 14 февраля и чем заменить этот праздник?

Россиянам рассказали, как интровертам провести праздники

Человеческий фактор: как предотвращать конфликты и кризисы в команде

Что обычно спрашивают

С какого бюджета вы работаете?

Работаем от 2 млн ₽ — это уровень, при котором можно сделать событие продуманно, без компромиссов в деталях. Корпоратив на 60–120 человек обычно укладывается в 2–6 млн, конференция на 200+ участников — от 5 млн, частное камерное событие — от 2 млн, выездное событие — от 3 млн. Расскажите о проекте — честно скажем, что получится сделать в вашем бюджете.

С какими клиентами вы работаете и какие мероприятия создаёте?

Работаем с компаниями и частными клиентами. Для бизнеса — корпоративы, конференции, клиентские мероприятия, гала-ужины, тимбилдинги, выездные и гибридные форматы, PR-события. Для частных клиентов — свадьбы, юбилеи, камерные ужины, вечеринки. Большая часть частных проектов остаётся непубличной, поэтому подробности обсуждаем при встрече.

Из чего складывается стоимость?

Смета в формате конструктора строится по блокам: площадка и кейтеринг; продакшн (техническое оборудование, декор, полиграфия); программа (активности и шоу); команда и логистика. По каждой позиции — конкретная стоимость. Отдельной строкой идёт гонорар агентства и налог. С большинством подрядчиков работаем годами и часто получаем партнёрские условия — это помогает делать смету эффективнее.

Как устроены этапы оплаты?

Чаще всего работаем в три транша: 30% после подписания договора — бронь площадки и подрядчиков, старт работы команды; 50% за 2–3 недели до события — основные оплаты по подрядчикам, продакшн, артисты; 20% после события и подписания закрывающих документов. Точные доли фиксируем в договоре. Если у компании другой график бюджетирования — учтём.

Есть ли договор и документы для юрлица? Работаете ли с тендерами?

Работаем официально: ИП на УСН с НДС 5%. Готовим договор, приложения, счёт и УПД, работаем через ЭДО. Если у компании участие через тендерные площадки или особые требования к документообороту — скажите заранее, заложим время на процедуру.

За сколько времени до мероприятия нужно обращаться и нужна ли готовая концепция?

Комфортный срок — 2–3 месяца для крупного события, 4–6 недель для камерного. Срочные проекты тоже берём — за неделю запускали полноценные мероприятия. В сжатые сроки длительное производство (индивидуальный пошив, декор, мерч под ключ) заменяем готовыми решениями. Готовая концепция не нужна: достаточно прийти с задачей, датой, масштабом и пониманием аудитории — дальше соберём формат вместе.

Что мы получим в первом предложении?

Презентацию с 3–5 концепциями: для каждой — идея, тайминг, декор, программа, ключевые визуальные решения. К презентации — подборку площадок и предварительную смету с просчётом ключевых статей. Далее вы выбираете близкое направление и мы разворачиваем его в деталях. Срок подготовки первого предложения — от 2 до 5 дней с момента брифа.

Что если нам не понравится первое предложение и мы решим не продолжать?

До подписания договора — без обязательств: бриф, первое предложение и подборка площадок бесплатны. Если не сложилось — расстаёмся друзьями. Часто клиенты возвращаются через год или два — мы это только приветствуем.

Кто будет вести наш проект?

В ядро команды входят продюсер (собирает проект, ведёт подрядчиков, отвечает за реализацию), аккаунт (коммуникация с вами на всех этапах) и креативный директор. На большинство проектов подключаем технического директора, декоратора и режиссёра. На первой встрече вы знакомитесь с теми, кто будет рядом до последнего дня события и после.

Где вы работаете — только Москва?

База — Москва, но проекты реализуем по всей России и за рубежом. В России: Сочи, Екатеринбург, Нижний Новгород. За рубежом: Дания, Черногория, Грузия. На выезд едет ядро команды; на месте подключаем проверенных локальных подрядчиков. Логистику и проживание команды считаем отдельной строкой сметы — это всегда прозрачно.

Что делать, если возник форс-мажор — болезнь ключевого человека, погода, отключение света?

На каждую критичную роль есть план Б — это часть работы продюсера. С подрядчиками условия замены и форс-мажора прописаны в договоре. По обстоятельствам — в плане проекта прописаны альтернативные сценарии: дублирующая локация при дожде, автономный генератор для уличных событий, готовое решение под каждый риск. Когда что-то случается — приходим к вам не с проблемой, а с решением.

Как у вас с NDA и конфиденциальностью?

NDA с клиентом подписываем по запросу. С подрядчиками — внутреннее соглашение о конфиденциальности подписано по умолчанию. Команда и подрядчики получают только информацию, необходимую для работы. Кейсы публикуем строго с согласования клиента — часть проектов остаётся непубличной по запросу заказчика.

Можно ли посмотреть ваши проекты и поговорить с клиентами?

Часть проектов — у нас в портфолио на сайте, часть показываем при встрече: туда входят кейсы, которые остаются непубличными по NDA. Контактами клиентов делимся точечно — вы можете поговорить напрямую с теми, кто работал с нами над похожими задачами.

Остались вопросы? Давайте обсудим!

Расскажите о мероприятии — остальное берём на себя.

После короткого брифа предложим направление, формат и ориентир по бюджету. Без обязательств и навязчивых продаж.

Подберем концепцию и ориентировочный
бюджет за 2 рабочих дня. Без обязательств.

© 2026 ИВЕНТ БЮРО · МОСКВА · ВСЕ ПРАВА ЗАЩИЩЕНЫ

ИП Вейшторт Дарья Андреевна

Адрес регистрации: 119633, г. Москва, ул. Новопеределкинская, дом 7

ОГРНИП 320774600403370

ИНН 773212706622